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保利重工院打造數字化 PM 中臺應對疫情常態化
2021-05-28點擊:1969 次

? ? ? ?近日,北京奧博思軟件公司 PowerProject 中標廣東省重工建筑設計院有限公司(以下簡稱“重工院”) PMS 項目管理系統項目。

? 保利重工院 ?

? ? ? ?重工院為保利房地產(集團)股份有限公司的控股子公司,公司成立于1959年,至今有60年歷史,是國內成立較早的專業性設計院,是具有國家住建部核準的建筑行業(建筑工程)甲級綜合設計院。重工院主要業務分工程設計、工程勘察(測量)、工程咨詢、監理四大板塊,下屬有“廣東重工建設監理有限公司”、“廣東省重工建筑設計院技術咨詢有限公司” 兩家全資子公司。?
? ? ? ?重工院非常重視科研創新工作,是國家、省高新技術企業,是廣州市科技創新小巨人企業、廣州市企業研究開發機構,公司成立了工程技術研究中心、BIM技術研究中心、綠色與裝配式建筑技術研究中心。在超過1000個項目的豐富經驗經中,上百個項目獲得國家和省部級獎項,其中國家級獎項10項,省部級獎項100多項。

疫情下的項目管理云協同

? ? ? ?重工院項目遍布廣東、四川、湖南、湖北、福建、海南、江蘇、浙江、陜西、內蒙古等13個省市自治區的40多個城市,項目組織和人員也比較分散,在疫情常態化情況下,打造一個“以項目為中心”的統一溝通協同平臺對分散在全國各地的人員和項目尤為重要。

? ? ? ?企業在引入項目管理系統前,往往通過 EXCLE 報表人工收集的數據不及時,項目過程中的信息溝通往往通過釘釘、微信、郵件等碎片化信息和問題沒有及時沉淀成企業的知識財富,出現問題也很難做項目問題的追溯。通過 PowerProject,領導層可以及時掌握公司所有項目的進度、成本、問題風險、最新動態等項目所有信息,對項目過程中產生的問題還可以及時在系統中進行“督辦”、“催辦”。

 

? ? ? ?相關人員借助 PowerProject 可以輕松實現實時溝通、評論、任務提醒通知,所有溝通過程、問題風險處理過程,系統都可以記錄和檢索查看:

? ? ? ?項目 WBS 進度可以像 EXCLE 一樣方便編輯,一個項目支持多計劃的管理,可以通過時間、人員、任務執行情況、類型等多維度對任務進行過濾分析和查看:

 

打造數字化項目管理中臺

? ? ? ?重工院主要業務分工程設計、工程勘察(測量)、工程咨詢、監理四大板塊,服務內容包括規劃、設計、勘察、測量、施工圖審查、工程技術和造價咨詢、工程監理等,是一家“以項目為核心”的項目型公司,對項目能否按時、按質量、按契約成功交付尤為重要,可以說項目的成功=公司成功。所以,提升重工院的項目交付能力,也是重工院提升企業同行核心競爭能力的體現,特別是在重大項目上。

 

? ? ?重工院在上 PowerProject 之前,企業已經引入了用友 ERP 系統、OA 系統、文檔管理系統、HR系統、電子簽章系統,其中公司組織架構和賬號信息PowerProject 有標準的系統接口,重工院直接調用標準系統接口寫入 PowerProject 系統,項目涉及財務合同數據也調用 PowerProject 標準接口同步到PowerProject 系統,這樣跟 PM 系統相關的進度、資料、溝通信息、流程、項目預算成本、項目資源、項目問題/風險、督辦、項目會議等所有信息數據都可以在 PowerProject 中一目了然。

 

項目精細化管理

? ? ? ?隨著項目的規模不斷擴大,生產技術日趨復雜,市場競爭越來越激烈,利潤空間越來越透明,客戶要求不斷提高,企業對項目管理提出了更高的要求,如何更高質量、更快速度、更高利潤交付項目是企業面臨的巨大挑戰。

? ? ? ?PowerProject 系統融合了國際上多種先進的項目管理理論和經驗實踐,系統不僅支持瀑布式項目管理、敏捷開發項目管理,還支持在同一個項目同時采用這兩種管理模式相結合的方式(特別是對于軟硬件結合的企業尤為有用),為企業實行精細化管理的同時,提升了企業工作和管理效率。

? ? ? ?實行數字化精細化管理,可以預先對可能出現的問題的環節、節點制定預防措施,做到事前控制,利潤來源的的每個毛細血管控制住了,動脈血管的利潤就能最終體現出來。實行精細化管理就是事先策劃、過程控制、結果考核、總結評價,每一個工序單元都是按這樣一個循環來控制,從而提高企業整體項目管理水平,控制項目利潤:

 

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PowerProject?核心功能

? ? ? ?PowerProject是一款企業級的項目管理平臺,支持項目全生命周期的管理,覆蓋項目從立項,到計 劃,到執行監控,到收尾的全過程。面向組織層面,為企業各層級的角色賦能,幫助企業在項目化轉型中,有效降低企業運營成本、快速提升項目管理效率、及時解決項目過程中的問題,規避風險,從而提升整體的核心競爭力。同時可以和企業其他IT系統有效集成,確保企業內數據的互聯互通,提升數據的利用效率和價值。

(圖為PowerProject 核心功能)

 

制造業成功案例

 

關于奧博思軟件

? ? ? ?北京奧博思軟件技術有限公司是國內領先的、專業的項目管理軟件開發企業。公司的核心產品是PowerProject-企業級項目管理系統。公司核心團隊有多年的項目管理和軟件開發經驗,專注于開發企業級的項目管理系統。我們的目標是協助企業在項目管理上達到更高的水平。? ? ?

? ? ? ?公司總部在北京。上海、武漢、青島、深圳設有研發和技術支持中心,長沙設有辦事處。

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